Де знайти час: декілька тактик, які справді працюють

Звикли починати день із стрічки новин у соцмережах, паралельно робити декілька справ та проєктів, а за вечірнім столом зиркати на сповіщення від усіх можливих робочих чатів? Що ж, тоді у вас дійсно є проблема з тим, аби знаходити час для чогось справді вартісного. Насправді, ви і не помічаєте, як потроху хвилини спливають у нікуди і день заповнюється зайвими діями, повторами та розосередженістю. Автори книжки «Знайти час» Джейк Кнапп і Джон Зерацкі, який скромно називає себе Джей Зі, (Yakaboo Publishing, 2020, пер. Наталія Валевська) розкривають, як вони дійшли до розуміння, що щось вони роблять не так зі своїм часорозподілом. 

А для тих, хто й досі не відкрив загадку під назвою «Де знайти 5/20/60 хвилин на те, щоб вивчити французьку/пограти з дітьми/сходити до лікаря/прочитати статтю», розповідаємо короткі поради з книжки.

Проста система

Ось як виглядає схематично розроблена авторами книжки система «Знайти час»:

Здавалося б, це просто. Від самого ранку поставте собі на день лише одне пріоритетне завдання, будьте зосереджені, а наприкінці — підбийте підсумки проробленої роботи. Та хоч цю картинку і легко тримати завжди перед очима, все ж впровадити її у свій щоденний розпорядок і стиль життя складнувато. До того ж, варто пам’ятати, що знайти час ви зможете лише на те, на що ви хочете знайти час; якщо ви не зустрічаєтеся з якимось знайомим під приводом «дуже-хочу-але-не-встигаю», а самі після роботи просто переглядає кліпи в YouTube, то навряд ця методика якось надихне вас на те, аби “знайти час” для того, що ви, по суті, не так уже й хочете робити.

Розкладемо цю систему на простіші кроки.

  • Основне завдання — це не єдина ваша справа на цей день, але вона має бути для вас у пріоритеті. Ви можете обрати основне завдання, виходячи з того, що для вас найтерміновіше або ж що вам принесе найбільше задоволення, чергуючи між собою ці критерії. Поставте собі це завдання на день або напередодні перед сном, або вранці під час сніданку чи в транспорті по дорозі на роботу. Так ви задасте собі вектор дій і зможете більш-менш все розпланувати.
  • Увійдіть в режим гострої уваги (або ж, можливо, ви ще чули це під іншим поняттям — стан потоку). Автори рекомендують для цього кардинальні рішення: видаліть усі застосунки соцмереж, ігор, новинних стрічок, пошти чи — о Б-же, серйозно?! — браузера зі свого телефону, щоб уникнути тонни сповіщень і відволікань на те, аби порозважатися свайпаючи і гортаючи нескінченні потоки інформації. Для мене це було занадто, тому я просто завантажила застосунки, які постійно нагадують: ти забагато сидиш в телефоні, поглянь скільки часу ти витратив на Facebook, тобі не соромно взагалі. І відімкнула звукові сповіщення під час роботи. Автори радять також не починати ранок з інтернету, “забувати” на роботі комп’ютер і/чи телефон на вихідні та закривати вкладки в браузері й видаляти ярлички, де можуть бути якісь розваги і відволікання. Чистий робочий стіл ноутбука, до речі, і справді надихає. Якось видалила геть всі-всі ярлички, відкрила блокнот і писала роботу без інтернет-з’єднання — це прекрасно, скажу вам.
  • На виконання завдань необхідна відповідна енергія, а щоденно її зможуть приносити лише фізичні вправи, правильне харчування, здоровий сон, хоча б інколи бувати в тиші та зустрічатися особисто з друзями.
  • Підсумки — це просто. Занотовуйте свій день у поняттях того, які тактики ви використали для покращення продуктивності, чи вдалося виконати основне завдання, який у вас був настрій тощо. 

Робіть тактики частиною свого життя

Прочитавши про те, що автори рекомендують займатися спортом, ви, мабуть, могли викреслити цей пункт зі свого щільного графіка, мовляв, і так роботи багато, коли ще й цьому приділяти увагу? Та не обов’язково ж ходити заради навантажень у спортзал: чому б просто не пройтися пішки після роботи чи не зробити коротеньку зарядку вдома.

Унаочнюйте

Коли у вас є якесь завдання на день, автори рекомендують його записати, бо так воно має вищу ймовірність відбутися. Думаю, що нічого магічного в цьому нема: просто коли бачиш свою задачу на день перед очима і постійно її згадуєш, то навряд чи вийде перед самим собою виправдатися, нібито забув. Та й чітко сформована ціль на день вже більш організовує, ніж коли тримаєш все у голові, постійно відволікаєшся на дрібніші задачі та змінюєш собі порядок денний по кілька разів на добу. Можна ставити нагадування у календар на телефоні, але старий добрий стікер, приклеєний у верхньому кутку ноутбука, стола чи записника — теж непоганий варіант. Колись на моєму телефоні можна було поставити собі статус, який би висвічувався щоразу перед розблокуванням, і я часто записувала собі вадливі речі туди. Таким чином завдання на день завжди миготіло перед очима.

Ой, а так можна було?

Автори цієї книжки з усією серйозністю дозволяють інколи деякі справи просто “динамити”. Але не спішіть відкидати все на абстрактне “потім” і думати про те, навіщо ж вам ця книжка, якщо забивати на все ви і без неї вмієте. Ні-ні, пропускати важливі завдання можна лише тоді, коли натомість ви зробіть щось не менш важливе. Тому вийміть свій щоденник зі смітника, беріть стікер і пишіть, що найважливішого треба зробити сьогодні: як не щось одне, так вигадайте інше. Але тільки те, що справді конче необхідно. Також динамити можна те, що змушує постійно відкладати свою пріоритетну справу; Вона Одна має бути для вас найбільш значущою. Не бійтеся при цьому чесно відмовляти іншим.

28 thoughts on “Де знайти час: декілька тактик, які справді працюють

  1. you’re actually a excellent webmaster. The web site loading velocity is amazing.
    It kind of feels that you are doing any distinctive trick.

    In addition, The contents are masterwork. you have done a great
    process in this matter!

  2. Hello there! I could have sworn I’ve been to this web
    site before but after looking at many of the posts I realized it’s new to me.
    Anyhow, I’m certainly pleased I discovered it and I’ll be book-marking it and checking back regularly!

  3. My spouse and I stumbled over here coming
    from a different page and thought I should check things out.
    I like what I see so i am just following you. Look forward to looking over your web page yet again.

  4. I’m not sure exactly why but this web site is loading incredibly slow for me.

    Is anyone else having this issue or is it a issue on my end?

    I’ll check back later and see if the problem still exists.
    games ps4 allenferguson games ps4

  5. I’m impressed, I must say. Seldom do I come across a blog that’s both educative and engaging, and let me tell you,
    you’ve hit the nail on the head. The problem is something that not enough folks are speaking intelligently about.
    I am very happy that I came across this in my search for something
    relating to this.

  6. I’ve been surfing online more than 4 hours
    today, yet I never found any interesting article like yours.
    It is pretty worth enough for me. In my view, if all site owners and
    bloggers made good content as you did, the net will be a
    lot more useful than ever before. 0mniartist asmr

  7. Thanks for some other informative site. Where else may just I get
    that type of information written in such a perfect approach?
    I have a undertaking that I am simply now running on, and I’ve been on the glance out for such
    info. asmr 0mniartist

  8. Hello! I know this is kinda off topic but I was wondering which
    blog platform are you using for this website?
    I’m getting tired of WordPress because I’ve had issues with hackers and I’m looking at alternatives for another platform.
    I would be awesome if you could point me in the direction of a good platform.

  9. I’m not sure exactly why but this web site is loading
    extremely slow for me. Is anyone else having this
    issue or is it a issue on my end? I’ll check back
    later and see if the problem still exists.

  10. Hello, i read your blog from time to time and i own a similar one and
    i was just curious if you get a lot of spam feedback?
    If so how do you protect against it, any plugin or anything you
    can suggest? I get so much lately it’s driving me crazy so any help is very much
    appreciated.

Залишити відповідь